Rechnungslesung


 
Mit Lösungen von Speicherkraft lassen sich diverse Prozesse in der Finanzbuchhaltung automatisieren. Beispiele sind die Rechnungslesung bishin zur Erkennung von Positionsdaten sowie die Bearbeitung von Bestellungen oder Gutschriften – und das mitsamt Integrationen in führende Lösungen wie SAP oder Infor LN, M3 etc.

Die Prozesse in der Buchhaltung sind für Unternehmen lebenswichtig, stellen sie doch die finanzielle Sicherheit der Unternehmens sicher. Speicherkraft befreit Sie von manuellen Abläufen in der Finanzabteilung wie dem Auslesen von Kopf- und Fussdaten bis hin zu einzelnen Rechnungspositionen sowie das Verbuchen im ERP-System. Zudem unterstützt Speicherkraft den Bestellabgleich sowie die Freigabe von Rechnungen.
Das ermöglicht die vermehrte Nutzung von Skonti sowie die schnellere und akkuratere Verarbeitung der Daten.

 

 

Funktion & Möglichkeiten


Lösungen von Speicherkraft ermöglichen ein wesentlich schnelleres Setup für die Rechnungslesung als das der klassischen Mitbewerbern. Lassen Sie sich nicht von schönen Demo-Umgebungen täuschen: Die Kosten entstehen beim Roll-out und nicht während der Demo.

Klassifikation

Die Klassifikation kaufmännischer Dokumente ist die erste Hürde in der Beleglesung. Hier unterscheidet die Software automatisch ohne zwingende Verwendung von Barcodes und erkennt Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Lieferscheine etc. Dieser Prozess läuft komplett automatisch, kann mit wenigen Trainings-Beispielen eingerichtet werden und ist nicht auf Form und Art bestimmter Dokumente beschränkt.

Datenextraktion / Beleglesung

Jeder fehlerhaft verbuchte Beleg führt in den folgenden Prozess-Schritten zu Problemen und verursacht Kosten durch manuelle Korrekturen. Durch die automatische Beleglesung lassen sich  Fehler vermeiden und die Rechnungslesung beschleunigen. Der Sachbearbeiter muss nicht mehr die kompletten Rechnungsdaten eingeben, sondern korrigiert nur noch fehlerhafte oder nicht erkannte Daten. Diese Herangehensweise macht die Verbuchung der Rechnung schneller und reduziert fehlerhafte Eingaben auf ein Minimum.

Vorteile


Cash-flow verbessern

Es zählt, was unter dem Strich steht: Die Automation der Rechnungslesung beschleunigt nicht nur den Prozess, sondern schafft auch Transparenz.

Schneller Buchen

Die Software verschafft Ihnen wertvolle Zeit für wichtigere Dinge als das Buchen von Rechnungen.

Skonti nutzen

Durch die Automation können Sie vermehrt Skont ziehen und vermeiden Verzugszinsen.

Mehr Transparenz

Durch die schnellere Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Gutschriften haben Sie mehr Überblick.

Mehr Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit

Befreien Sie Ihre Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten.

Integration in Ihr ERP

Dank der mächtigen Speicherkraft APIs gestaltet sich die Integration in Ihre ERP-Lösung sehr einfach. Zum Standard gehören Schnittstellen wie SAP und Infor.

 


Und all diese Vorteile können wir Ihnen auch als Cloudservice anbieten!