Die web-basierte Lösung für individuelles Workflowmanagement!

Ihre Herausforderungen sind unser Auftrag.

Die Administration von Daten und Informationen dominiert die heutige Arbeitswelt und ist schwierig geworden. Papier und Digitales optimal zu kombinieren ist das Ziel vieler Unternehmen. Effizientes Informations- und Dokumentenmanagement wird damit zum Erfolgsfaktor und Wettbewerbsvorteil.


Fokus auf Ihr Kerngeschäft.

Erfolgreiche Unternehmen wie Sie wollen sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren und müssen flexibel, mobil und vernetzt sein.


Mehr Flow für Ihren Erfolg.

Effiziente Workflows steigern Ihre Produktivitätsgewinne und senken Ihre Kosten. Genau dabei unterstützt SPU Flow. Die anwenderfreundliche Workflowlösung übernimmt das Management Ihrer Scan-Aufträge: digital und papiergestützt und passt sich dabei an ihre Prozesse an. Gescannte Dokumente werden effizient und automatisiert verarbeitet und archiviert.

 

Die Features von SPU


 

Adressverwaltung

Mit SPU können Sie globale Adressbücher und praktische Adressgruppen innerhalb Ihrer Organisation verwalten. SPU kann hier E-Mail-Adressen, Faxnummern und Archivverzeichnisse in einer Gruppe verarbeiten.
Dies bietet Ihnen eine erhöhte Unabhängigkeit von externen Supportleistungen, spart Zeit und steigert die Effizienz im gesamten Unternehmen.

Cloud

SPU kommuniziert direkt mit Ihrer Cloud, Dropbox o.ä. Durch ein einzigartiges Verschlüsselungssystem entspricht die technische Schnittstelle zwischen MFD und Cloud dem neuesten Stand der Technik und garantiert höchste Sicherheit in der Datenübertragung in beide Richtungen. So stehen Ihnen Ihre Daten jederzeit und auf jedem Gerät zur Verfügung.

Image Optimising

Nicht selten werden Dokumente vielfach gescannt und kopiert - darunter leidet meist die Bildqualität. Mit der eigens entwickelten Bildverbesserung im Scanprozess werden Dokumente in bester Qualität versendet oder archiviert. Dies bietet vor allem bei Fotos, aber auch bei allen anderen Dokumenten, wie z.B. Berichten, Statistiken und sonstigen Schriftstücken einen großen Vorteil.

Image Optimising verringert den Qualitätsverlust bei duplizierten Dokumenten.

Mobile Print

Kabelloses Drucken zu jeder beliebigen Maschine bietet im Alltag einen großen Vorteil. Dokumente stehen genau dann zur Verfügung, wenn Sie sie benötigen. Dabei ist es ganz egal, ob Sie diese auf einem Laptop, Smart Phone oder Tablet haben - SPU ist orts- und vor allem herstellerunabhängig und kann in nur wenigen Schritten in jedes Netzwerk implementiert werden. Zudem können Sie direkt auf dem Drucker alle notwendigen Druckeinstellungen vornehmen, um die Druckkosten möglichst gering zu halten.

QR & Barcode Scanning

Mit der Scan-Funktion eines Multifunktionsdruckers (MFD) werden Dokumente auf ihren Informationsinhalt gelesen. Vordefinierte QR-Codes stoßen somit die entsprechenden Verteilungs- und Archivierungsprozesse im Unternehmen an. Durch die moderne OCR-Texterkennung können archivierte Dokumente auch durchsucht werden. Im Gegensatz zu anderen Anbietern gibt es bei SPU weder eine Seitenlimitierung noch eine Limitierung der Prozessorkerne, die das Rechnen derOCR übernehmen. Ihnen steht somit eine skalierbare und hoch flexible OCR-Engine zur Seite.

Flexible OCR Engine

Mit der Scan-Funktion eines Multifunktionsdruckers (MFD) werden Dokumente auf ihren Informationsinhalt gelesen. Vordefinierte QR-Codes stoßen somit die entsprechenden Verteilungs- und Archivierungsprozesse im Unternehmen an. Durch die moderne OCR-Texterkennung können archivierte Dokumente auch durchsucht werden. Im Gegensatz zu anderen Anbietern gibt es bei SPU weder eine Seitenlimitierung noch eine Limitierung der Prozessorkerne, die das Rechnen der OCR übernehmen. Ihnen steht somit eine skalierbare und hoch flexible OCR-Engine zur Seite.

Scan Workflows

Sich ständig wiederholende Arbeitsschritte können durch das Regelmanagement von SPU vollständig automatisiert werden. Beispiel: Sie erhalten eine Bestätigung, scannen diese in Ihr Archivierungssystem und versenden sie automatisch an den zuständigen Bearbeiter. So können keine Dokumente verloren gehen und alle zuständigen Personen sind im Nu am neuesten Stand.

Direkter Druck via USB-Stick

Während originale Druckertreiber meist nur standardisierte Dateiformate drucken können (z.B. PDF, .jpeg, etc.) erkennt SPU rund 70 verschiedene Formate. Mit SPU können alle gängigen Dateiformate in der Vorschau angezeigt und auch gedruckt werden. Dies reduziert nicht nur die Fehleranfälligkeit im Druck, sondern senkt auch den Zeitaufwand und die Druckkosten erheblich.

Security

Jegliche Art von Datenübertragung birgt eine Gefahr für sensible Daten. SPU verwendet eine eigens entwickelte Verschlüsselungstechnik zwischen Server und Multifunktionsdrucker, die eine sichere Übertragung in beide Richtungen garantiert.

Web2Print

Eine Web2Print Lösung kann Ihnen im Alltag erhebliche Zeitersparnis bieten. Die webbasierte Drucklösung von SPU ermöglicht Ihnen einen globalen und aktuellen Zugriff auf alle Druckdateien. Eine Dateibearbeitung im Browser sorgt dafür, dass Ihre Corporate Identity stets eingehalten wird und verringert somit die Fehleranfälligkeit erheblich. Interne Freigabe-Workflows sorgen für doppelte Sicherheit. Zusätzlich können Sie die Befugnisse der einzelnen Mitarbeiter ganz einfach intern verwalten.

 

Innovative Funktionen für einen optimalen Workflow


Egal wie Sie Ihre Workflows definieren, mit SPU Flow können Sie ihre Prozesse flexibel abbilden und bequem in der Weboberfläche definieren.
Angepasst an ihre individuellen Scan-Prozesse werden Ergebnisdateien automatisch an Netzwerkordner oder dokumentenabhängige Anwendungen weiter gegeben. SPU Flow bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Digitalisierung und Optimierung von Scan-Aufträgen und automatischen Dokumentenablage.

Unterstützt alle Programme

Egal ob Word, Excel & Co – unabhängig von der Dokumentenart können Sie Dokumente und Inhalte an Ihre Geschäftsanwendungen übermitteln. Mit SPU Flow erzeugen Sie PDF, PDF/A oder TIFF-Dokumente.

Unterstützt alle Scanner & Scannen am Arbeitsplatz mit Twain

SPU Flow unterstützt alle Multifunktionsgeräte und Scanner. Twain ist eine Scan-Schnittstelle und ermöglicht Scannern, die nicht am Netzwerk angeschlossen sind, ihre Scan-Aufträge an Prozesse und Anwendungen weiter zugeben.

Barcodes erzeugen, konfigurieren & verknüpfen

Mit Hilfe von Barcodes steuern Sie Prozesse oder trennen und sortieren Scanjobs. Erstellen, konfigurieren und verknüpfen Sie ihre eigenen Barcodeaufkleber oder Barcodeseiten. SPU Flow unterstützt alle gängigen Barcodes sowie QR-Codes, Micro QR-Codes und Datamatrix.

Regular Expressions

Die Suche und Verwendung von Inhalten in gescannten Dokumenten wird mit SPU Flow leicht gemacht.

Installieren & Administration über´s Web

Erstellen Sie SPU Flow einfach über eine Web-Oberfläche. Nutzen Sie die web-basierte anwenderfreundliche Benutzerverwaltung.

Text erkennen & extrahieren

Verwandeln Sie jedes Dokument in durchsuchbare PDF-Dateien. Verwenden Sie extrahierten Text aus gescannten Dokumenten für komplexe Prozesse.

Ordner überwachen & priorisieren

Bestimmen Sie Prozesse für die Zuordnung gescannter Dokumente auf beliebige lokale oder Netzwerkordner und legen Sie Ordner-Prioritäten fest.

E-Mail Postfach überwachen

Emails und Anhänge werden automatisiert verarbeitet und vordefinierten Prozessen übergeben.

Meta-Daten erzeugen & verwenden

Erstellen Sie Zusatzdateien mit Metadaten und vereinfachen Sie den Import in Ihre Anwendungen.

 

Nützliche Funktionen für einen automatisierten Workflow


Akten erstellen

Scan-Aufträge können direkt in bestehende Dokumentenmanagementsysteme (DMS) gescannt werden.

Leerseiten löschen

Löschen Sie Leerseiten aus Scan-Aufträgen.

Seiten automatisch drehen

Gescannte Seiten werden mit SPU Flow automatisch gedreht.

Filtern und bearbeiten

Filtern Sie gescannte Dokumente für die weitere Bearbeitung.

Stapel-Scannen & Seiten trennen

Dokumenten-Stapel können auf einmal gescannt werden. SPU Flow erledigt die Seitentrennung.

Farbumwandlung in Schwarz-Weiß

SPU-Flow wandelt farbige Scan-Dokumente in schwarz-weiße Dokumente um.

 

Produktvideo