Das einzigartige Druckmanagementsystem, das Ihnen eine perfekte Kontrolle Ihrer Firmendrucke ermöglicht, die Produktivität steigert, sensible Informationen schützt und die Gesamtdruckkosten senkt!

Überblick


YSoft SafeQ ist eine erstklassige Druckverwaltungssuite für Unternehmen, mit deren modularen Lösungen Organisationen ein Höchstmaß an Kontrolle über die Druckumgebung erhalten, die Kosten reduzieren, eine bessere Sicherheit von Dokumenten und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten, die Produktivität im Büro erhöhen und umweltfreundlicher drucken können. 
Egal, ob Ihre Organisation eine Großbank ist, ein Versicherungsunternehmen, eine Universität, ein kleines, eigenständiges Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder eine Regierungseinrichtung, mit YSoft SafeQ erhalten Sie vollen Zugriff auf und optimale Kontrolle über Ihre Druckumgebung bei vollständiger Einhaltung sämtlicher Unternehmensvorschriften. Mit all diesen geballten Informationen sorgen Sie für einen reibungslosen, effizienteren Betrieb.

 
 
 

Hauptmerkmale


Print Roaming

Ermöglicht nahtloses Drucken, wann und wo immer Sie möchten. Egal, in welchem Gebäude, auf welchem Campus, in welcher Stadt oder auf welchem Kontinent Sie sich befinden – Sie können immer sicher auf Ihren Druckauftrag zugreifen.

Regelbasierter Druck

Mit regelbasiertem Druck können Sie die Druckrichtlinien Ihrer Organisation basierend auf den Zugriffsregeln für Benutzer und Druckvorschriften des Unternehmens festlegen.

Authentifizierung

Dank Authentifizierung profitieren Sie von sicherem Zugriff auf Ihre Drucker und Kopiergeräte. Nur authentifizierte Benutzer verfügen über Zugriff auf diese Geräte.

Berichte

Berichte bieten zusammengefasste und detaillierte Berichte für einzelne Benutzer, Abteilungen und/oder Geräte und ermöglichen die Bestimmung der Kostenzuweisung, des Verbrauchs, der Auslastung und der Effizienz Ihrer Druckumgebung. Vordefinierte oder angepasste Berichte lassen sich einfach aufrufen und über das Web oder in einem Microsoft Excel-Dokument anzeigen.

Mobiler Druck

Der mobile Druck ermöglicht sicheres Drucken über Mobilgeräte und das Web mit beliebigen Geräten (Smartphones/iPads/Laptops). Sie müssen keine zusätzlichen Softwaretools oder Druckertreiber installieren.

Scan-Verwaltung

Mit der Scan-Verwaltung können Sie einfach und sicher per Mausklick Dokumente scannen und an eine E-Mail anhängen oder in einen vordefinierten Ordner speichern. Scan-Workflows lassen sich anpassen und einfach in vorhandene Geschäftsabläufe integrieren.

Guthabenverwaltung

Die Guthabenverwaltung und Abrechnung ermöglicht eigenständiges Drucken gegen Bezahlung beispielsweise in Bildungseinrichtungen oder Copyshops. Dieses Feature erweitert Ihre Druckberichte um eine weitere Dimension: Weisen Sie Kosten spezifischen Kunden oder Projekten zu, um Ausdrucke nachzuverfolgen und zu berechnen.

Professioneller Service

Unsere professionellen Services gewährleisten ein einheitliches Design sowie die nahtlose Bereitstellung und Nutzung der YSoft SafeQ-Lösungssuite durch unser standardisiertes Global Operational Excellence(GOE)-Framework.

Software-Abonnement

Mit einem Software-Abonnement erhalten Sie einen Einstieg in die YSoft SafeQ-Lösung bei überschaubaren Anfangskosten. Sie bezahlen nur für die Anzahl der tatsächlich verwendeten Geräte.

Ihre Herausforderungen


Die meisten Organisationen haben keinen Überblick über ihre Druckkosten oder die Nutzung ihrer Drucker. So ist es sehr schwierig, die Druckumgebung zu optimieren und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung ausfindig zu machen. 
YSoft SafeQ bietet bewährte Lösungen für die Überwachung und Verwaltung der gesamten Druckumgebung. So reduzieren Sie Ihre Kosten, steigern die Effizienz Ihrer Workflows, gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten und schonen die Umwelt.

Ineffiziente Workflows

Benutzer müssen zusätzliche Schritte ausführen, was einen höheren Zeitaufwand und eine geringere Produktivität zur Folge hat.

Schaden für die Umwelt

Papier-, Ressourcen- und Stromverschwendung führen zu unnötigen Kosten und stehen im Widerspruch zur sozialen Verpflichtung eines Unternehmens.

Niedrigere Produktivität

Benutzer sind nicht in der Lage, den am besten für den jeweiligen Auftrag geeigneten Drucker der Organisation zu verwenden oder Druckaufträge beispielsweise auf Geschäftsreisen von außerhalb zu senden, was ihre Produktivität beeinträchtigt.

Uneinbringliche Kosten

Eine unvollständige Zuordnung der Druckkosten zu Kunden und Abteilungen führt dazu, dass abzurechnende Kosten nicht eingebracht werden können.

Zeitaufwendige Verwaltung

Die Bereitstellung und laufende Verwaltung (dies betrifft auch die Benutzerzugriffsrollen und -berechtigungen) ist schwierig, ineffizient und zeitaufwendig.

Unbekannte Druckkosten

Eine unvollständige Nachverfolgung und dezentrale Berichte erschweren die Optimierung der Druckumgebung. Außerdem lassen sich so Bereiche mit Einsparungspotenzial nur schwer ausfindig machen.

Sicherheitsrisiken

Vertrauliche Daten gelangen möglicherweise an unautorisierte Personen, was eine Verletzung von Sicherheitsvorschriften darstellen kann.

SafeQ Print Management


In Unternehmen wird weltweit Geld für Farbdrucke verschwendet, die in Schwarz-Weiß gedruckt werden könnten. Oder es werden überflüssige Drucke erstellt, da die Nutzer unbenötigte Druckaufträge nicht aus der Warteschlange löschen. YSoft SafeQ Print Management verwaltet sämtliche Druckaufträge in Ihrem Unternehmen. Es löst mit dem Drucken verbundene Probleme, minimiert die Kosten, steigert die Produktivität und gewährleistet ein hohes Sicherheitsniveau.

Druckwarteschlangen
Sie erhöhen die Sicherheit sensibler Dokumente durch sicheres Drucken. Die Druckaufträge können an jedem Drucker des Unternehmens freigegeben werden. Gemeinsame Druckwarteschlangen (Shared Queues) ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Druckaufträgen z. B. zwischen Mitarbeitern einer Abteilung.
Druckjobmanagement
Häufig benötigte Dokumente können als Favoriten gespeichert und mit einem Klick gedruckt werden. Erneut zu druckende Aufträge sind direkt am MFP-Panel auswählbar. Nicht benötigte Dokumente können aus den Warteschlangen gelöscht werden.
Regelbasiertes Drucken
Sie vermeiden das Drucken umfangreicher Dokumente an teuren Druckern. Sie gehen sicher, dass E-Mails nur in Schwarz-Weiß gedruckt werden. Sie erhöhen die Sicherheit vertraulicher Dokumente durch automatische Wasserzeichen mit Benutzernamen.
Mobile Printing
Sie können jederzeit und überall drucken, außerhalb des Büros, zu Hause oder in öffentlichen Verkehrsmitteln. Druckaufträge können direkt vom Smartphone oder iPad aus gesendet werden.

 
 

Produktvideos - SafeQ Print Management & Security