YSoft SafeQ

Das einzigartige Druckmanagementsystem, das Ihnen eine perfekte Kontrolle Ihrer Firmendrucke ermöglicht, die Produktivität steigert, sensible Informationen schützt und die Gesamtdruckkosten senkt.

Wir sind stolz das unser Unternehmen der einzige unabhängige Partner für YSoft SafeQ in der DACH-Region ist. Diese Auszeichnung erfüllt uns mit Stolz und ist das Ergebnis unserer langjährigen Expertise und unseres Engagements für herausragende Druckmanagementlösungen.

Als unabhängiger Partner sind wir in der einzigartigen Position, unseren Kunden maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösungen anzubieten. YSoft SafeQ hat sich als führende Plattform für Druckmanagement und digitale Workflows etabliert und ermöglicht Unternehmen, ihre Druckumgebungen effizienter zu gestalten und ihre Produktivität zu steigern.

Unser Team verfügt über umfassende Kenntnisse von YSoft SafeQ und arbeitet eng mit dem Unternehmen zusammen, um unseren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten. Wir unterstützen sie bei der Planung, Implementierung und Optimierung ihrer Druckinfrastruktur, um kosteneffiziente und nachhaltige Lösungen zu schaffen.

Unser Fokus liegt darauf, die individuellen Anforderungen unserer Kunden zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihre Geschäftsziele unterstützen. Wir bieten Schulungen und Support, um sicherzustellen, dass unsere Kunden das volle Potenzial von YSoft SafeQ ausschöpfen können.

 

YSoft SafeQ ist eine erstklassige Druckverwaltungssuite für Unternehmen, mit deren modularen Lösungen Organisationen ein Höchstmaß an Kontrolle über die Druckumgebung erhalten möchten. Außerdem können Sie so die Kosten reduzieren, eine bessere Sicherheit von Dokumenten und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten. Die Produktivität im Büro wird gesteigert und Dokumente können so umweltfreundlich gedruckt werden.

Egal ob Ihre Organisation eine Großbank ist, ein Versicherungsunternehmen, eine Universität, ein kleines, eigenständiges Unternehmen, ein gemeinnützige Organisation oder eine Regierungseinrichtung – mit YSoft SafeQ erhalten Sie vollen Zugriff und optimale Kontrolle über Ihre Druckumgebung bei vollständiger Einhaltung sämtlicher Unternehmensvorschriften. Mit all diesen geballten Informationen sorgen Sie für einen reibungslosen und effizienteren Workflow.

Print Roaming

Ermöglicht nahtloses Drucken, wann und so immer Sie möchten. Egal, in welchem Gebäude auf welchem Campus, in welcher Stadt oder auf welchem Kontinent Sie sich befinden – Sie können immer sicher auf Ihren Druckauftrag zugreifen. 

Regelbasierter Druck

Mit einem regelbasierten Druck können Sie die Druckrichtlinien Ihrer Organisation basierend auf den Zugriffsregeln für Benutzer und den Druckvorschriften des Unternehmens festlegen.

Authentifizierung

Dank Authentifizierung profitieren Sie von sicherem Zugriff auf Ihre Drucker und Kopiergeräte. Nur authentifizierte Benutzer verfügen über Zugriff auf diese Geräte. 

Berichte

Berichte bieten detaillierte Zusammenfassungen für einzelne Benutzer, Abteilungen und/oder Geräte und ermöglichen die Bestimmung der Kostenzuweisung, des Verbrauchs, der Auslastung und der Effizienz Ihrer Druckumgebung. Vordefinierte oder angepasste Berichte lassen sich einfach aufrufen und über das Web oder in einem Microsoft Excel-Dokument anzeigen. 

Mobiler Druck

Der mobile Druck ermöglicht sicheres Drucken über Mobilgeräte und das Web mit beliebigen Geräten (Smartphones/iPads/Laptops). Sie müssen keine zusätzlichen Softwaretools oder Druckertreiber installieren.

Scan-Verwaltung

Mit der Scan-Verwaltung können Sie einfach und sicher per Mausklick Dokumente scannen und an eine E-Mail anhängen oder in einen vordefinierten Ordner speichern. Scan-Workflows lassen sich anpassen und einfach in vorhandene Geschäftsabläufe integrieren.

Guthabenverwaltung

Die Guthabenverwaltung und Abrechnung ermöglicht eigenständiges Drucken gegen Bezahlung beispielsweise in Bildungseinrichtungen oder Copyshops. Dieses Feature erweitert Ihre Druckberichte um eine weitere Dimension: Weisen Sie Kosten spezifischen Kunden oder Projekten zu, um Ausdrucke nachzuverfolgen und zu berechnen.

Professioneller Service

Unsere professionellen Services gewährleisten ein einheitliches Design sowie die nahtlose Bereitstellung und Nutzung der YSoft SafeQ-Lösungssuite durch unser standardisiertes Global Operational Excellence(GOE)-Framework.

Software-Abonnement

Mit einem Software-Abonnement erhalten Sie einen Einstieg in die YSoft SafeQ-Lösung bei überschaubaren Anfangskosten. Sie bezahlen nur für die Anzahl der tatsächlich verwendeten Geräte.

Ihre herausforderung

Die meisten Organisationen haben keinen Überblick über ihre Druckkosten oder die Nutzung ihrer Drucker. So ist es sehr schwierig, die Druckumgebung zu optimieren und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung ausfindig zu machen.

YSoft SafeQ bietet bewährte Lösungen für die Überwachung und Verwaltung der gesamten Druckumgebung. So reduzieren Sie Ihre Kosten, steigern die Effizienz Ihrer Workflows, gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten und schonen die Umwelt.

Ineffiziente Workflows
Benutzer müssen zusätzliche Schritte ausführen, was einen höheren Zeitaufwand und eine geringere Produktivität zur Folge hat.

Schaden für die Umwelt
Papier-, Ressourcen- und Stromverschwendung führen zu unnötigen Kosten und stehen im Widerspruch zur sozialen Verpflichtung eines Unternehmens.

Niedrigere Produktivität
Benutzer sind nicht in der Lage, den am besten für den jeweiligen Auftrag geeigneten Drucker der Organisation zu verwenden oder Druckaufträge beispielsweise auf Geschäftsreisen von außerhalb zu senden, was ihre Produktivität beeinträchtigt.

Uneinbringliche Kosten
Eine unvollständige Zuordnung der Druckkosten zu Kunden und Abteilungen führt dazu, dass abzurechnende Kosten nicht eingebracht werden können.

Zeitaufwendige Verwaltung
Die Bereitstellung und laufende Verwaltung (dies betrifft auch die Benutzerzugriffsrollen und -berechtigungen) ist schwierig, ineffizient und zeitaufwendig.

Unbekannte Druckkosten
Eine unvollständige Nachverfolgung und dezentrale Berichte erschweren die Optimierung der Druckumgebung. Außerdem lassen sich so Bereiche mit Einsparungspotenzial nur schwer ausfindig machen.

Sicherheitsrisiken
Vertrauliche Daten gelangen möglicherweise an unautorisierte Personen, was eine Verletzung von Sicherheitsvorschriften darstellen kann.

Safeq print management

In Unternehmen wird weltweit Geld für Farbdrucke verschwendet, die in Schwarz-Weiß gedruckt werden könnten. Oder es werden überflüssige Drucke erstellt, da die Nutzer unbenötigte Druckaufträge nicht aus der Warteschlange löschen. YSoft SafeQ Print Management verwaltet sämtliche Druckaufträge in Ihrem Unternehmen. Es löst mit dem Drucken verbundene Probleme, minimiert die Kosten, steigert die Produktivität und gewährleistet ein hohes Sicherheitsniveau.

Druckwarteschlangen
Sie erhöhen die Sicherheit sensibler Dokumente durch sicheres Drucken. Die Druckaufträge können an jedem Drucker des Unternehmens freigegeben werden. Gemeinsame Druckwarteschlangen (Shared Queues) ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Druckaufträgen z. B. zwischen Mitarbeitern einer Abteilung.


Druckjobmanagement
Häufig benötigte Dokumente können als Favoriten gespeichert und mit einem Klick gedruckt werden. Erneut zu druckende Aufträge sind direkt am MFP-Panel auswählbar. Nicht benötigte Dokumente können aus den Warteschlangen gelöscht werden.


Regelbasiertes Drucken
Sie vermeiden das Drucken umfangreicher Dokumente an teuren Druckern. So können Sie sicher gehen, dass E-Mails nur in Schwarz/Weiß gedruckt werden. Sie erhöhen die Sicherheit vertraulicher Dokumente durch automatische Wasserzeichen mit Benutzernamen.


Mobile Printing
Sie können jederzeit und überall drucken, außerhalb des Büros, zu Hause oder in öffentlichen Verkehrsmitteln. Druckaufträge können direkt vom Smartphone oder iPad aus gesendet werden