Speicherkraft OptiMail

Veröffentlicht am 9. September 2022

 

Schluss mit dem Chaos in Ihrem Posteingang! Mit Speicherkraft OptiMail und M-Files organisieren Sie Ihren digitalen Posteingang und die zugehörigen Prozesse im Handumdrehen.

Kennen Sie das Problem verloren gegangener E-Mails, Dokumente und Informationen? Fällt es Ihnen schwer, den Überblick über globale Postfächer zu behalten, die von mehreren Mitarbeitern bearbeitet werden? Fehlen Ihnen transparente und revisionssichere Prozesse? Wir bringen Struktur in die Verarbeitung und Verteilung von Informationen in Ihrem Unternehmen!

Speicherkraft OptiMail überwacht Ihre globalen Postfächer vollautomatsch, klassifiziert E-Mails aufgrund ihres Inhaltes, stellt Metadaten & Co automatisiert zur Verfügung und übergibt diese den zugehörigen Workflows und zuständigen Mitarbeitern in M-Files.

Neben E-Mails können die unterschiedlichsten Dokumententypen, die beispielsweise über einen Scanner den Weg zu OptiMail finden, durch die automatisierte Klassifizierung dem zugehörigen Workflow bzw. Personen übergeben werden.

Gleichzeitig werden Ihre Daten revisionssicher archiviert – nichts geht mehr verloren und alle Informationen sind in M-Files jederzeit einfach wiederzufinden.

All dies ist vollkommen ortsunabhängig möglich. Dank Desktop Client, Web Client und Smartphone App arbeiten Sie im Büro, im HomeOffice oder auch unterwegs mit M-Files immer effizient und sicher.