SpeicherApp M-Files ist ein Programm aus dem Hause Speicherkraft, mit dem Sie alle Vorteile von M-Files direkt auf dem Multifunktionsdrucker nutzen können. Als M-Files-Anwender können Sie so vom Multifunktionsdrucker aus sicher auf Ihre geschäftskritischen Informationen zugreifen und diese drucken. Sie können aber auch direkt neue Dokumente erstellen und sofort an der richtigen Stelle ablegen.
Sie sieht die SpeicherApp aus:
Für SpeicherApp M-Files haben wir in vielerlei Hinsicht ein simples und intuitives Design vorgenommen. Nach der Anmeldung kann man vom Startbildschirm aus die letzten Dokumente, angeheftete Dokumente oder die Favoriten für den Druck aufrufen. Zusätzlich haben Sie eine Suchfunktion in der SpeicherApp M-Files, mit der die Benutzer in gewohnter Art und Weise nach Informationen suchen können.
Sobald Sie Ihre Information oder Ihr Dokument ausgewählt haben, kommen Sie in eine Detailansicht in der Sie Metadaten wie Benutzer, Kunde, Klassifizierung, etc. auslesen können und erhalten eine Vorschau für das Dokument. Des Weiteren können Sie dort Farbe, Größe, Simplex/Duplex sowie Auflage für den Druck bestimmen.
Eine weitere wichtige Funktion ist das Erstellen von Dokumenten. Die Vorgehensweise ist sehr simpel: Sie gehen bei SpeicherApp M-Files auf “ + Erstellen“ und können dem Dokument, das Sie scannen möchten, von dort aus einen Dateinamen geben, es vorab klassifizieren, das Zielformat bestimmen und die Vorlage auswählen. Danach drücken Sie auf „Scannen“ und schon wird das Dokument in Ihrem M-Files Dokumentenmanagementsystem eingepflegt.
Klingt einfach – ist es auch!
Kompatibilität:
EPSON®
Die SpeicherApp ist derzeit nur für EPSON® Multifunktionsdrucker verfügbar.
Funktionen:
Zugang zu M-Files®
Dokumentensuche
Dokument erstellen und klassifizieren
Druckoptionen
Informationen zu Dokumenten & Vorschau
Angeheftete Dokumente
letzte Dokumente
Favoriten