SpeicherApp

MEHR M-FILES^® FÜR IHREN DRUCKER.

SpeicherApp M-Files^® ist ein Programm aus dem Hause Speicherkraft^® mit dem Sie alle Vorteile von M-Files^®direkt auf dem Multifunktionsdrucker nutzen können. Als M-Files^®-Anwender können Sie so vom Multifunktionsdrucker aus sicher auf Ihre geschäftskritischen Informationen zugreifen und drucken aber auch direkt neue Dokumente erstellen und an der richtigen Stelle ablegen.

SO SIEHT ES AUS:

Für SpeicherApp M-Files^® haben wir in vielerlei Hinsicht ein simples und intuitives Design vorgenommen. Nach der Anmeldung kann man vom Startbildschirm aus die letzten Dokumente, angeheftete Dokumente oder die Favoriten für den Druck aufrufen. Zusätzlich haben Sie eine Suchfunktion in der SpeicherApp M-Files^®, mit der die Benutzer in gewohnter Art und Weise nach Informationen suchen können.

Sobald Sie Ihre Information oder Ihr Dokument ausgewählt haben, kommen Sie in eine Detailansicht in der Sie Metadaten wie Benutzer, Kunde, Klassifizierung etc. auslesen können und erhalten eine Vorschau für das Dokument. Des Weiteren können Sie dort Farbe, Größe, Simplex/Duplex sowie Auflage für den Druck bestimmen.

Eine weitere wichtige Funktion ist das Erstellen von Dokumenten. Die Vorgehensweise ist sehr simpel: Sie gehen bei SpeicherApp M-Files^® auf „+ Erstellen“ und können von dort aus dem Dokument, das Sie scannen möchten, einen Dateinamen geben, es vorab klassifizieren, das Zielformat bestimmen und die Vorlage auswählen. Danach drücken Sie auf „Scannen“, und schon wird das Dokument in Ihrem M-Files^® Dokumentenmanagementsystem eingepflegt.

Klingt einfach – ist es auch.